Ting at gøre på arbejde for at forberede dig til din flugt

Det har været et stykke Tunesiens fodboldlandshold Trøje tid, fordi vi talte om faktisk at tage ferier, men med Memorial Day praktisk talt på os (yay!) Og masser af mennesker, der er klar til store sommerferier, lad os drøfte. Læsere, hvad laver du på arbejde Real Betis Balompie Trøje for at forberede dig til din ferie? Tror du, at der er forskellige ting at gøre for at forberede dig til din flugt, hvis du er fuldt ud på kontoret, hybrid eller fjernbetjening?
(Et andet spørgsmål: Er der nogen positioner eller arbejdspladsdynamik, hvor du virkelig bare føler dig komfortabel med at tjekke helt i en uge eller meget mere uden betydelig prep-og hvad tror du, det er? Meget mere senior, meget mere junior, ikke kundeservice orienteret osv …)
{Relateret: Vi spurgte læserne: Hvor mange betalte flugtdage får du hvert år?}
Ting at gøre på arbejde for at forberede dig til din ferie
Nogle forslag:
Plan, plan, plan. Ved, hvad der skal være, før du rejser, når du er væk, og når du vender tilbage. Prioriter ting baseret på tidsplanen, men også baseret på hvor meget arbejde du kan få gjort, hvis nødvendigt, mens du er på flyet eller (himlen forbyder) selve flugt. For eksempel: Det faktabaserede projekt med en Zillion-bindemidler, bevægelige stykker eller adskillige mennesker, der er involveret i beslutningskæden? Få den gjort på kontoret. Den korte artikel, du skriver – som forskningen er udført for, men den korte artikel er stærkt med behov for at redigere? – Det er et fantastisk projekt for flyet, hvis det vedrører det.
Lad andre mennesker vide, at din planlagte flugttid snart kommer. Dette afhænger meget af dynamikken på kontoret – jeg har gjort alt fra at e -maile mine overordnede (og underordnede) for at lade dem vide, at det kom op en uge eller to forud for tid, til at forlade en rejseguide på mit kontor desk ( som en stille påmindelse).

Lad dit kontor være godt forberedt. Hvis du arbejder på tre eller fire forskellige projekter, skal du forlade en bunke til hver på dit skrivebord, så hvis et spørgsmål kommer op i dit fravær, har dine kolleger mindst en bekæmpende chance for at finde svaret selv. Jeg har også altid forladt et trykt ark med min rejseplan, mine hoteloplysninger, mit cellenummer (og mine rejsekammeraters numre) og alt andet relevant. Det kan være en god ide at “planlægge” Club America Trøje en tid hver flugtdag for at besvare e -mails og voicemails, så andre mennesker ved, hvornår de kan forvente et svar. (Naturligvis afhænger dette af din anciennitet og af, hvor mange brande der foregår på kontoret, når du rejser.)
{Relateret: Hvad skal man vide om at tage udflugter alene}
Nogle meget flere ideer fra kommentatorerne til tidligere diskussioner om dette:
Mine kolleger og jeg prøver at gøre hinandens udflugter lidt enklere ved at opdele hinandens arbejde, mens vi er ude. Så hvis jeg gik på flugt i næste uge, mødte jeg mine to kolleger og delte mine igangværende projekter mellem dem. For hvert projekt får de de seneste udkast (eller instruktioner, hvis der ikke er noget udkast), klienten kontakter, og jeg beder klienten om at kontakte kollega Jane med spørgsmål eller problemer om deres sag, mens jeg er væk. Når kollega Jane tager sin ferie, gengælder jeg. Kollega Jane og jeg handler med mobiltelefonnumre til nødsituationer, men vi bruger dem sjældent. Dette fungerer så godt for os, at vi typisk kan tage en hel ugelang flugt uden et enkelt opkald fra kontoret. Hvis du kan udarbejde denne form for arrangement med delt arbejde med dine kolleger, er det en fantastisk måde at sikre dig, at du ikke behøver at dræbe dig selv ved at prøve at rydde skrivebordet helt, men kan stadig virkelig tage stikket ud, når du tager din ferie.
Jeg bygger en ekstra dag, når jeg vender tilbage. Vi flyver tilbage på lørdag, så vi kan tilpasse os jetlag og vaske, indhente e -mail, triage indbakken. Hvis tingene blev så dårlige ved at få tingene i køb, før jeg rejste, ville jeg overveje at bygge en ekstra dag på starten af ​​ferie, planlægge at tage fredag ​​af for at tilpasse folk til min fritid. Afslut tingene hjemme for at hjælpe med at skifte ud. Men virkelig sker der altid noget. Folk kan overleve uden dig. De vil ikke, men de kan.
Jeg prøver typisk at udarbejde en hurtig note om hvert tilfælde/problem, der muligvis kan komme op og e -maile dem til enhver, der måtte blive involveret. For eksempel “Smith -sagen involverer (emne), og intet forfalder før X, men klienten kan ringe til Y.” Bare så de ikke er helt tabt, hvis der kommer noget op.

{Relateret: Gentager du ferier, eller prøv nye flugtdestinationer?}
En advokat havde nogle fantastiske tip:
Jeg er advokat, så forskellige, men stadig lignende problemer med flugt – uforudsigelige frister, fokuserer på kundeservice, kræver chefer og kolleger.
Jeg forlader en omfattende liste over ethvert spørgsmål, som jeg arbejder på, hvis jeg er ude af kontoret i en uge eller mere. Jeg giver det til min assistent, og det inkluderer en kort beskrivelse af sagen, status (dvs. breve er sendt, og venter på svar), de eksterne kontakter whO kan ringe til sagen og den interne kontaktperson, der kan håndtere det, mens jeg er væk. Jeg synes, det er en værdifuld måde at sikre, at jeg ikke mangler noget, og værdifuldt, når jeg vender tilbage, så jeg bare kan hente, hvor jeg slap. Min assistent kan lide det, fordi hun har noget at sige, når en klient ringer (“Fru Emcsquared er ude af byen, men fru Jones er opmærksom på denne sag – må jeg videresende opkaldet til hende?”)
Og jeg kan godt lide at afsætte en halv time hver flugtdag for at rydde min e-mail. Jeg reagerer typisk ikke uden for firmaet; Jeg er lige frem til min interne kontakt og lader dem svare. Jeg hader at vende tilbage til en fuld e-mail-boks. Endelig, prøv ikke at sende nogen e-mail i 3-5 firma timer, før du forlader byen (hvilket betyder, hvis du forlader kl. 06.00, skal du ikke sende e-mail efter kl. 15 dagen før). Den meget mere e-mail, du sender, jo meget mere kommer du tilbage … og hvis du er nødt til at sende en e-mail i det vindue, skal du sørge for, at det er en komplet og organiseret beskrivelse af dine konklusioner og forslag, ikke kun en “lad os Tal om dette ”e-mail.
Og mens du er på flugt – læg din telefon i pengeskabet og sluk for ringetonen. Eller slukke for e-mail-synkroniseringsfunktionen, eller deaktivere e-mail-meddelelser. Jeg gjorde dette utilsigtet en gang og har gjort det med vilje lige siden. Virkelig værd.

Læsere, hvilke ting laver du på arbejde for at forberede dig til din ferie?
PSST: Her er Corporette Readers ‘Company Travel Must-haves:

< >

Dette indlæg inkluderer tilknyttede links og Corporette® kan tjene provision til køb foretaget gennem links i dette indlæg. For meget flere detaljer se her. Mange tak for din støtte!

Vi er en deltager i Amazon Services LLC Associates -programmet, et tilknyttet reklameprogram udviklet til at tilbyde et indebærer for os at tjene gebyrer ved at linke til Amazon.com og tilknyttede websteder.
Stock foto gennem stencil.